In the Insert Database Columns dialog, select the Fields to insert the selected data into the document as fields. These database fields work as wildcards for the individual database columns and can be used for form letters. Click the Data to Fields icon to match the contents of the fields to the currently selected record.
選択したデータをフィールドとしてドキュメントに挿入する場合は、ダイアログ データベースの列の挿入 で、フィールド を選択します。ドキュメントに挿入したデータベースフィールドはデータベースの各列のワイルドカードとしての機能をもち、差し込み印刷で使用できます。アイコン データをフィールドに挿入 をクリックすると、現在選択しているレコードの内容がドキュメントのフィールドに挿入されます。
 | If several records are selected when you choose the Data to Text function, the mail merge fields will be inserted according to the number of records. Also, a field command such as "Next record" will be inserted automatically between individual field command blocks.
複数のレコードを選択してアイコン データをテキストに挿入 をクリックすると、そのレコードの数に応じて差し込み印刷フィールドが挿入されます。また、各フィールドコマンドブロックの間に「Next record」などのフィールドコマンドが自動的に挿入されます。 |
The Insert Database Columns dialog lets you define which database fields to insert into the document and how to format the paragraphs.
データベース列の挿入 ダイアログで、ドキュメントに挿入するデータベースフィールドおよび段落の書式設定を指定します。
In the Fields area, use the arrow button to select the database table columns into which you want to insert field contents.
フィールド の矢印ボタンで、データベーステーブルのどの列で当該フィールドを現在のドキュメントに挿入するかを選択します。
Lists all columns of the database table, which can be accepted in the selection list box to insert them into the document. Select the database columns that you want to insert it in the document.
データベーステーブルのすべての列が表示されます。ここに表示されている列は、ドキュメントに挿入するための選択リストボックスに移動できます。ドキュメントに挿入するデータベース列を選択します。
Moves the fields that you selected in the Database columns list box into the selection field. You can also double-click the entry to select it.
リストボックス データベース列 で選択したフィールドを選択フィールドに移動します。フィールドをダブルクリックして選択することもできます。
Lists the database columns that you selected to be inserted into the document. You can also enter text here. This text will be also inserted into the document. The entries' order in the selection field corresponds to the data order in the document.
ドキュメントに挿入するために選択したデータベース列のリストです。ここでテキストを入力することもできます。ここで入力したテキストもドキュメントに挿入されます。選択フィールドの順序によって、ドキュメント内のデータの順序が定まります。
By default, the inserted paragraphs are formatted with the current Paragraph Styles. This format corresponds to the "none" entry in the Paragraph Style list box. This is where you can select other Paragraph Styles to apply to the paragraph you want to insert into the document. The list box displays the available Paragraph Styles defined in Office and managed in the Style Catalog.
標準では、挿入した段落の書式設定は現在の段落スタイルに従います。この書式は、リストボックス 段落スタイル の「なし」に対応します。このリストボックスを使って、ドキュメントに挿入する段落にその他の段落スタイルを適用できます。リストボックス 段落スタイル には、Office 内で定義されていて、スタイルのカタログで管理できる段落スタイルが表示されます。